Naš glavni projekt menadžer, Miloš, održao je interni workshop koji je bio fokusiran na jednu od najvažnijih veština u modernom radnom okruženju – upravljanje vremenom. Ali ovo nije bila tipična lekcija o produktivnosti.
Bilo je to praktično, interaktivno predavanje sa stvarnim primerima, ličnim navikama i preporukama alata koje Miloš koristi svakodnevno da bi ostao organizovan, fokusiran i efikasan.
Miloš je započeo sa jednostavnom, ali efikasnom analogijom: upravljanje projektom je kao gradnja kuće. Imate temelje, zidove, instalacije, krov – sve strukturirano u fazama. Na sličan način, korišćenje alata kao što je YouTrack, tagovanje zadataka sa etiketama kao što su istraživanje, procena ili dashboard pomaže timovima da jasno vizualizuju posao i poboljšaju tačnost izveštavanja. Obeleživači sa bojama ne samo da pomažu u praćenju truda, već takođe vode buduće planiranje i procene.
Miloš je veliki zagovornik „Inbox nula” pristupa.
Nepročitane e-poruke ostaju na vrhu, a sve što ne može odmah da reši označava kao nepročitano ili prosleđuje u inbox sa Google Chata. Na ovaj način, nijedan zadatak ne pada kroz pukotine, a sve ostaje uredno i pod kontrolom. Previše e-mailova? Vreme je da se odjavite, a ne da ignorišete.
Miloš nas je podsetio zašto još uvek koristimo ActiveCollab, posebno za komunikaciju sa klijentima. Lako je za korišćenje i pomaže da se izbegnu zamršene e-mail niti. Svi zahtevi, povratne informacije i ažuriranja idu u zadatke. Na taj način ništa ne bude izgubljeno – a ako nije u sistemu, nije ni postojalo. Jednostavno.
I dalje koristim papir za skiciranje, brainstorming i lične projekte. Ali kada je u pitanju pretraga, deljenje i struktura – digitalno je bolje. Posebno kada beleške treba da budu dostupne bilo kada i bilo gde.
Za radne i projektne beleške. Zasnovan na Markdown-u, sinhronizovan na svim uređajima i izuzetno prilagodljiv.
Za brze lične liste, podsetke, pripremu za putovanja i male detalje poput broja cipela ili Wi-Fi lozinki.
Samostalno hostovani alat koji Miloš koristi za pisanje dužih sadržaja poput recepata, dokumentacije ili čak ideja za knjige.
Ono što je učinilo ovu radionicu tako uticajnom je Milošev iskren i praktičan pristup. Nije bilo reči o tome da se ljudima nameću određeni alati – radilo se o tome da se pronađe ono što vam najviše odgovara. Bilo da ste PM, developer ili dizajner, svako je otišao sa nečim što može odmah primeniti kako bi poboljšao način na koji planira i upravlja vremenom.
Veliko hvala Milošu! Hvala ti što si odvojio vreme da podeliš svoje metode, alate i način razmišljanja sa ostatkom tima. Tvoja radionica nas je podsetila da upravljanje vremenom nije samo o tome da uradimo više – već da radimo prave stvari u pravom trenutku, sa jasnoćom i ciljem.
Radujemo se narednoj sesiji!