Az AI eszközökkel történő automatizálás értékes erőforrásokat szabadíthat fel, és hatékonyabbá teheti a csapatot.
Mennyi időbe telik, amíg az új munkatársak megismerkednek a vállalati irányelvekkel és eljárásokkal?
Milyen gyakran fordulnak a munkavállalók a HR-hez a szabadság egyenlegükkel kapcsolatban?
Mennyi időt vesz ez igénybe?
A munkavállalók gyakran keresik meg a HR-t a szabadság egyenlegükkel, juttatásaikkal és egyéb fontos információkkal kapcsolatban. Ahelyett, hogy folyamatosan válaszolnának ezekre a kérdésekre, az AI automatizálja a folyamatot. Egy olyan rendszer segítségével, amely összekapcsolódik az egyéni szabadság táblázatokkal és a vállalati naptárral, az AI nyomon követi és kategorizálja a szabadságkérelmeket, betegszabadságokat és távmunka napokat.
Minden munkavállaló automatikus összegző jelentést kap minden hónap 5-én, amely tartalmazza, hogy hány napot vettek ki és milyen juttatásaik vannak. Ez időt takarít meg a HR számára, és biztosítja, hogy az alkalmazottak mindig naprakész információkat kapjanak anélkül, hogy kérdezniük kellene.
Az új munkavállalók gyakran sok időt töltenek a vállalati irányelvek, eljárások és belső rendszerek megismerésével. Az AI azonnali hozzáférést biztosíthat számukra ezekhez az információkhoz egy kontextus-alapú csevegő rendszeren keresztül, ahol a munkavállalók kérdéseket tehetnek fel, és valós időben kapnak válaszokat, a szerepükhöz és felelősségi körükhöz kapcsolódó konkrét kontextus alapján, nem csupán kulcsszó-egyeztetés alapján.
Ez gyorsítja a betanulási folyamatot, és biztosítja, hogy az új munkavállalók mindig kéznél legyenek a szükséges információk.
Mennyi időt tölt a csapata a pénzügyi adatok manuális gyűjtésével és rendszerezésével?
Milyen gyakran fordulnak elő hibák a pénzügyi jelentésekben a manuális adatbevitel miatt?
Mennyibe kerülnek Önnek a hibák?
A pénzügyi adatok manuális kezelése időigényes és hajlamos a hibákra, különösen, amikor több régióval és valutával kell dolgozni.
Az AI automatizálja a pénzügyi adatok gyűjtését, feldolgozását és kategorizálását, biztosítva, hogy a kiadások, bevételek és tranzakció típusok összhangban legyenek.
Az eszköz zökkenőmentesen integrálódik harmadik fél rendszereivel, hogy automatikusan generálja a számlákat, összegezze a pénzügyi információkat és továbbítsa azokat a könyvelési csapatnak. Emellett valós idejű előrejelzéseket párosít a tényleges költségekkel és bevételekkel, figyelmeztetve, ha csökkenő trendet észlel, vagy ha hiba történik.
Továbbá biztosítja, hogy a kiadások és bevételek pontosan nyomon legyenek követve különböző fizetési valuták esetén, és jelez minden eltérést, amely a kijelölt valután kívül esik.
Mennyi időt tölt a csapata a projektfeladatok manuális kezelésével és nyomon követésével?
Milyen gyakran tapasztal késedelmeket a rossz kommunikáció vagy a nem összehangolt projektidőpontok miatt?
Milyen gyorsan képes a csapata azonosítani és kezelni a potenciális problémákat vagy kockázatokat egy projektben?
Az AI egyszerűsítheti a projektmenedzsmentet:
a feladatok nyomon követésének automatizálásával,
a potenciális problémák azonosításával, és
valós idejű betekintést biztosítva.
A projektmenedzsment eszközökkel való integrálással az AI segíti a csapatokat a haladás nyomon követésében, a késedelmek észlelésében, és biztosítja, hogy a feladatok időben el legyenek végezve. Elemzi a projektadatokat, hogy kiemelje a kockázatokat, mint például az időpontok összehangolásának hiányosságait vagy az erőforrás-allokációs problémákat, lehetővé téve a projektmenedzserek számára, hogy gyorsabban hozzanak megalapozott döntéseket. Továbbá, az AI javaslatokat tehet a projekttervek módosítására valós idejű adatok alapján, biztosítva, hogy a csapatok a megfelelő úton maradjanak és a projektek hatékonyan valósuljanak meg.
Az AI alkalmazása lehetőséget ad a vállalkozása teljes potenciáljának kiaknázására, biztosítva, hogy csapata hatékonyabban dolgozzon, ne pedig keményebben.
Széleskörű tapasztalattal rendelkezünk ügyfeleinkkel való munkában és saját belső folyamataink automatizálásában, így pontosan tudjuk, hogyan alakíthatja át az AI a vállalkozását.
