Bilo da je u pitanju pretraživanje podataka, odgovaranje na ista pitanja ili ručni unos i obrada informacija, ovi zadaci usporavaju efikasnost vašeg tima. Automatizacijom ovih procesa pomoću AI alata možete osloboditi dragocene resurse i učiniti svoj tim efikasnijim.
Koliko vremena je potrebno novim zaposlenima da se upoznaju sa politikama i procedurama kompanije?
Koliko često zaposleni kontaktiraju HR tim sa pitanjima o stanju svojih slobodnih dana?
Koliko vremena to oduzima?
Zaposleni često kontaktiraju HR radi informacija o stanju odmora, beneficijama i drugim važnim podacima. Umesto da neprestano odgovara na ovakve upite, AI automatizuje taj proces. Korišćenjem sistema koji se povezuje sa individualnim tabelama odsustava i kalendarom kompanije, AI prati i kategorizuje zahteve za odmor, dane bolovanja i rad na daljinu.
Svakom zaposlenom se 5. dana u mesecu automatski šalje izveštaj sa pregledom — koliko dana su iskoristili i koje beneficije imaju. Ovo štedi vreme HR timu i obezbeđuje da zaposleni uvek imaju ažurirane informacije, bez potrebe da postavljaju pitanja.
Novi zaposleni često provode mnogo vremena upoznajući se sa politikama, procedurama i internim sistemima kompanije. AI im može obezbediti trenutni pristup tim informacijama putem kontekstualnog chat sistema, gde zaposleni mogu postavljati pitanja i dobijati odgovore u realnom vremenu – na osnovu konkretnog konteksta njihove uloge i odgovornosti, a ne samo na osnovu pretrage ključnih reči.
Ovo ubrzava proces uvođenja u posao (onboarding) i osigurava da novozaposleni uvek imaju potrebne informacije na dohvat ruke.
Koliko vremena vaš tim provodi ručno prikupljajući i organizujući finansijske podatke?
Koliko često dolazi do grešaka u vašim finansijskim izveštajima zbog ručnog unosa podataka?
Koliko vas koštaju te greške?
Ručno upravljanje finansijskim podacima može biti vremenski zahtevno i podložno greškama, posebno kada se radi sa više regiona i valuta.
AI automatizuje prikupljanje, obradu i kategorizaciju finansijskih podataka, obezbeđujući usklađenost troškova, prihoda i tipova transakcija.
Ovaj alat se neprimetno integriše sa eksternim sistemima kako bi automatski generisao fakture, konsolidovao finansijske informacije i prosledio ih računovodstvenom timu. Takođe kombinuje predikcije u realnom vremenu sa stvarnim troškovima i prihodima, upozoravajući vas u slučaju negativnog trenda ili greške.
Pored toga, osigurava tačno praćenje troškova i prihoda u različitim valutama plaćanja i signalizira sve nepravilnosti koje odstupaju od definisane valute.
Koliko vremena vaš tim provodi ručno upravljajući i prateći projektne zadatke?
Koliko često dolazi do kašnjenja zbog nesporazuma ili neusaglašenih vremenskih okvira projekta?
Koliko brzo vaš tim može da identifikuje i reši potencijalne probleme ili rizike u projektu?
Veštačka inteligencija može unaprediti upravljanje projektima:
automatizovanjem praćenja zadataka,
identifikovanjem potencijalnih problema i
obezbeđivanjem uvida u realnom vremenu.
Integracijom sa alatima za upravljanje projektima, AI pomaže timovima da prate napredak, prepoznaju kašnjenja i osiguraju da se zadaci izvršavaju na vreme. Analizira projektne podatke kako bi istakla rizike, kao što su neusklađeni vremenski rokovi ili problemi sa raspodelom resursa, omogućavajući menadžerima da brže donose informisane odluke.
Pored toga, AI može predložiti izmene u planovima na osnovu podataka u realnom vremenu, obezbeđujući da timovi ostanu na pravom putu i da se projekti završavaju efikasno.
Pomaže u smanjenju ljudskih grešaka, ubrzava donošenje odluka i obezbeđuje veću preciznost u svim poslovnim funkcijama.
Prihvatanje veštačke inteligencije znači otključavanje punog potencijala vašeg poslovanja, uz obezbeđivanje da vaš tim radi pametnije, a ne napornije.
Sa bogatim iskustvom u radu sa klijentima, kao i u automatizaciji sopstvenih internih procesa, tačno znamo kako AI može transformisati vaše poslovanje.
