EventeX

A Connect & Grow megbízható partnert keresett, aki digitalizálja rendezvényeik teljes működését, és egy zökkenőmentes, mobil-első platformot biztosít, amely egy helyen központosítja a programokat, jegyeket és résztvevői adatokat – mindezt MI-alapú asszisztenciával támogatva.

iOS és Android mobilalkalmazások

Projektcél

A teljesen digitális onboarding lehetővé tétele és az élő rendezvények szervezésének egyszerűsítése.

A projektről

A Connect and Grow olyan rendezvényeket szervez, amelyek nagyszámú előadót, vendéget, szponzort és partnert hoznak össze. Korábbi munkafolyamatuk erősen támaszkodott az e-mailes kommunikációra, szétszórt információkra és Excel-táblázatokra, ami az egyeztetést időigényessé és hibalehetőségekkel telivé tette.

Az EventeX célja egy olyan központosított rendszer létrehozása volt, amely egyszerűsíti a szervezést, és modern, zökkenőmentes élményt nyújt a résztvevők számára.

A Studio Present szerepe

A Studio Present egy teljes körű webes adminisztrációs felületet és egy mobil-first PWA alkalmazást fejlesztett a résztvevők számára. Munkánk része volt a UX koncepciók kidolgozása, a fejlesztés, a rendszerarchitektúra megtervezése, a QR-alapú check-in, az MI chatbot integrációja, valamint a hosting biztosítása.

Fő kihívások

Minden eseményadat központosítása és a szervezői munkafolyamat egyszerűsítése
Gyors, megbízható, QR-alapú beléptetés biztosítása
Valós idejű információk, frissítések és a résztvevők számára minden fontos tartalomhoz való könnyű hozzáférés biztosítása

Megoldások

Rendezvénymenedzsment irányítópult: Központosított platform az előadók, szponzorok, szekciók, jegyek és a program valós idejű frissítéseinek kezelésére.
PWA résztvevői alkalmazás: Mobil-első élmény az esemény részletes programjával, előadói bemutatkozásokkal, városinfóval, GYIK-kel és személyre szabott MI-asszisztenciával.
MI-alapú támogatás: Integrált chatbot, amely az esemény teljes ideje alatt azonnali válaszokat ad a résztvevők kérdéseire.
QR-jegyrendszer: Automatizált jegygenerálás QR-kódokkal és valós idejű check-in követéssel a gyorsabb és pontosabb beléptetésért.
Többnyelvű támogatás: Lehetővé teszi a szervezők számára, hogy az esemény tartalma több nyelven is elérhető legyen, szélesebb közönséget elérve.
Valós idejű értesítések: Azonnali frissítések, programváltozások és emlékeztetők kiküldése közvetlenül a résztvevők eszközeire.

Eredmények

Érezhetően javult a résztvevők elégedettsége az eseménnyel kapcsolatos összes információhoz való könnyű hozzáférésnek köszönhetően.
Átláthatóbb és hatékonyabb szervezői munkafolyamat az automatizációnak köszönhetően.
Gyorsabb beléptetés és kisebb tömeg a QR-alapú check-innek köszönhetően.