Ermöglichung eines vollständig digitalen Onboardings und Optimierung der Organisation von Live-Veranstaltungen
Connect and Grow organisiert Veranstaltungen, an denen eine große Anzahl von Referenten, Gästen, Sponsoren und Partnern teilnimmt. Der bisherige Arbeitsablauf basierte stark auf E-Mail-Kommunikation, verstreuten Informationen und Excel-Tabellen, was die Koordination zeitaufwändig und fehleranfällig machte.
Das Ziel von EventeX war es, ein zentralisiertes System aufzubauen, das die Organisation vereinfacht und den Teilnehmern ein modernes, nahtloses Erlebnis bietet.
Studio Present entwickelte ein komplettes Web-Verwaltungsportal und eine mobile PWA-Anwendung für die Teilnehmer. Unsere Arbeit umfasste UX-Konzepte, Entwicklung, Systemarchitektur, QR-Check-in, Integration eines KI-Chatbots und Hosting.
- Centralize all event data and streamline the organizer workflow
- Ensure fast, reliable QR-based check-in
- Provide attendees real-time information, updates, and easy access to everything they need
- Event Management Dashboard: Zentralisierte Plattform für die Organisation von Referenten, Sponsoren, Sitzungen, Tickets und Programmaktualisierungen in Echtzeit.
- PWA-Teilnehmer-App: Mobile-First-Erlebnis mit Veranstaltungsplan, Referentenbiografien, Stadtinformationen, FAQs und personalisierter KI-Unterstützung.
- KI-gestützter Support: Integrierter Chatbot, der während der gesamten Veranstaltung sofortige Antworten auf Fragen der Teilnehmer liefert.
- QR-Ticketingsystem: Automatisierte Ticketgenerierung mit QR-Codes und Live-Check-in-Tracking für einen schnelleren und genaueren Einlass.
- Mehrsprachige Unterstützung: Ermöglicht es Veranstaltern, Veranstaltungsinhalte in mehreren Sprachen zu präsentieren, um eine breitere Zugänglichkeit zu gewährleisten.
- Echtzeit-Benachrichtigungen: Sofortige Updates, Änderungen im Zeitplan und Erinnerungen werden direkt auf die Geräte der Teilnehmer gesendet.
- Noticeably improved attendee satisfaction with easy access to all event information
- More structured and efficient organizer workflow through automation
- Faster entry and reduced crowds thanks to QR-based check-in
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