Az Odbornik egy innovatív alkalmazás, amelyet közgyűlések munkájának támogatására fejlesztettek ki. Lehetővé teszi a dokumentumok digitális kezelését és az ülések hatékony megszervezését. A képviselők minden szükséges anyagot egyszerűen letölthetnek a saját eszközeikre – papírok és fölösleges utazások nélkül.
Szeretne többet megtudni?
Dokumentumok digitalizációja
A digitalizálás révén minden dokumentum online elérhető, amely megszünteti a papírok nyomtatásának és azok tárolásának szügségességét. Ennek köszönhetően a képviselők egyszerűen hozzáférnek minden szükséges dokumentumhoz, növelve ezzel a hatékonyságot és az információk gyors elérhetőségét.
Többnyelvűség
A digitalizált dokumentumok minden képviselő számára több nyelven elérhető, amely megkönnyíti a gyors és hatékony felkészülést az ülésekre. A többnyelvűség javítja az eljárások megértését és ösztönzi a résztvevőket a viták aktív részvételéhez.
Ülésekkel kapcsolatos értesítések
A képviselők automatikus értesítéseket kapnak a közelgő ülésekkel kapcsolatban, beleeértve az ülés típusát és annak napirendjét. Az értesítések megkönnyítik az ülések tervezését és az azokra való felkészülést, biztosítva az összes közreműködő képviselő hatékony részvételét.
Időmegtakarítás és környezetbarát megközelítés
A dokumentumok digitális és gyors elérése lehetővéteszi a fizikai jelenlét nélküli munkavégzést. A papírfelhasználás csökkentése hozzájárul a környezetvédelemhez, valamint segíti a fenntarthatóság jegyében történő ülések és azt azt követő adminisztrációs feladatok elvégézést, csökkentve az ökológiai lábnyomot.
Egyszerű ülésszervezés
A dokumentumok és az ülések központi kezelése leegyszerűsíti az adminisztratív folyamatokat, amely hatékonyabb munkavégzést tesz lehetővé az adminisztrációval foglalkozó munkatársaknak.
Transzparencia
A dokumentumok központi tárolása és elérhetősége növeli a különböző folymatokat átláthatóságát. Ennek köszönhetően egyszerűbb az információkhoz való hozzáférés valamint könyebbé teszi a különböző eljáráso megértésénekt.
Hogyan működik?
A Képviselő bevezetése előtt a szabadkai városi közgyűlést papírok hatalmas mennyisége árassztotta el, valamint a képviselői tagoknak személyesen kellett a dokumentumokat megszerezni. Ebből adódóan gyakran előfordultak hibák: dokumentumok hiányoztak, illetve nem megfelelő nyelvű dokumentumok kerültek kiosztásra.
Az alkalmazásnak köszönhetően a városi közgyűlés képviselői mostmár bárhonnan - akár otthonról, akár úton - értesítéseket kaphatnak a közelgő ülésekről, hozzáférhetnek minden szükséges dokumentumhoz akár a saját nyelvükön, megtekinthetik a napirendet és minden információt gyorsan és időben megkapnak.
Az adminisztrációt végző munkatársak immáron gyorsabban és egyszerűbben készíthetik az összes ülésre vonatkozó anyagokat. Jelentős időmegtakaítással a dokumentációk átadása, valamint a képviselőkkel való kommunikáció is hatékonyan valósul meg.
Minden szükséges információ és dokumentum központilag kerül be a rendszerbe, valamint innen kerülnek kiküldésre a különböző értesítések. A “Képviselő” kiküszöböli a hibákat, csökkenti az adminisztatív terheket és növeli a városi közgyűlések munkájának hatékonyságát.
Városi tanácsok közülései
Tartományi ülések
Országgyűlések
