Odbornik je inovativna aplikacija namenjena skupštinama, koja omogućava digitalno upravljanje dokumentima i organizaciju zasedanja. Sve materijale odbornici mogu preuzeti na svom uređaju, bez potrebe za papirima i odlaska po njih.
Zanima vas više?
Digitalizacija dokumenata
Digitalizacijom, svi dokumenti su dostupni online, što eliminiše potrebu za štampanjem i skladištenjem papira. Ovo omogućava odbornicima lak pristup materijalima sa bilo koje lokacije, povećavajući efikasnost i dostupnost informacija.
Višejezična podrška
Svakom odborniku dostupni su materijali na odgovarajućem jeziku, što olakšava brzo i efikasno pripremanje za zasedanja. Ova višejezična podrška unapređuje razumevanje procedura i podstiče aktivnije učešće u diskusijama.
Obaveštenja o zasedanjima
Odbornici automatski primaju obaveštenja o predstojećim zasedanjima, uključujući tip zasedanja i dnevni red. Ova obaveštenja pomažu u boljem planiranju i pripremi, osiguravajući efikasno učešće svih učesnika.
Ušteda vremena i ekološki pristup
Brzo i efikasno pristupanje dokumentima omogućava rad bez fizičke prisutnosti. Smanjenje upotrebe papira doprinosi očuvanju životne sredine i promoviše održivost.
Olakšana organizacija
Centralizovano upravljanje dokumentima i zasedanjima pojednostavljuje administrativne procese. Ovaj pristup omogućava efikasniji rad administracije i stručnih službi.
Povećana transparentnost
Svi materijali su dostupni na jednom mestu, čime se povećava transparentnost procesa. Ovo olakšava pristup informacijama i poboljšava razumevanje procedura.
Kako funkcioniše?
Pre uvođenja Odbornika, subotička skupština je trošila hiljade papira i tonera, a odbornici su morali lično dolaziti po dokumentaciju. Često je dolazilo do grešaka, kao što su nedostajući dokumenti ili neodgovarajući jezici.
Sada, zahvaljujući aplikaciji, odbornici mogu sa bilo koje lokacije – bilo da su kod kuće ili na putu – primati obaveštenja o predstojećim zasedanjima. Mogu pristupiti svim neophodnim dokumentima na svom pripadajućem jeziku, pregledati dnevni red i biti sigurni da su sve informacije tačne i dostupne na vreme.
Administracija sada može mnogo lakše pripremiti sve materijale. Bez potrebe za štampanjem, čuvaju se prirodni i materijalni resursi. Ušteda vremena je značajna, kako u primopredaji dokumentacije, tako i u komunikaciji sa odbornicima.
Sve potrebne informacije i dokumenti se unose centralizovano, a automatska obaveštenja se šalju odbornicima. Ovo eliminiše greške, smanjuje administrativni teret i povećava efikasnost rada skupštine.
Gradske skupštine
Pokrajinske skupštine
Republičku skupštinu
