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Apply4Tenders/Apply4future

Sparen Sie Zeit, Geld und Ressourcen mit einer kompletten
digitalen Plattform für die Verwaltung von Ausschreibungen oder als Bewerbermanagementsystem (BMS).

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Was ist Apply4Tenders/Apply4Future?

Apply4Tenders/Apply4Future ist eine Plattform, die den gesamten Bewerbungsprozess leitet: von der Einreichung der Bewerbungen über deren Prüfung, Bewertung, Vertragsunterzeichnung, Auszahlung, Projektdurchführung bis hin zu detaillierten Statistiken.

Wenn Sie immer noch Excel, papierbasiertes Abgabeverfahren oder eine Plattform benutzen, die Ihre Bedürfnisse nicht erfüllt, ist unsere digitale Ausschreibungsplattform Ihre Lösung.

Highlights
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Verwalten Sie problemlos eine große Anzahl von Bewerbungen

Das System wurde so entwickelt, dass es eine große Anzahl von Bewerbungen verwalten kann, ohne deren Qualität zu beeinträchtigen.
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Maßgeschneiderte Antragsformulare

Die Formulare entsprechen spezifischen Anforderungen und erfassen die erforderlichen Informationen der Antragsteller.
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Papierlose Lösung

Das System wurde so entwickelt, dass es vollständig papierlos ist und somit weniger physische Unterlagen benötigt werden.
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Detaillierte Statistiken

Sie erhalten detaillierte Statistiken und Analysen, die Ihnen helfen, den Bewerbungsprozess zu verstehen und optimieren.
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Beschleunigung des gesamten Prozesses

Das System beschleunigt das gesamte Antragsverfahren, vom Eingang der Anträge über die Auswahl bis hin zur Finanzierung.
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Verschiedene Ebenen von Administrationsrollen

Es wurden mehrere Ebenen von Administrationsrollen erstellt, die Benutzern Zugang zu entsprechenden Informationen und Funktionen ermöglicht.
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Massenversand von E-Mails

Das System ermöglicht den Versand von Massen-E-Mails an Bewerber und an andere Beteiligte, wodurch Sie Zeit und Aufwand sparen können.
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Massenverwaltung von Verträgen

Das System kann Verträge für mehrere Bewerber gleichzeitig verwalten und so den Prozess effizienter gestalten.
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Überwachung der Projektabläufe

Das System stellt Instrumente zur Verfügung, mit denen die Fortschritte und Ergebnisse der Projekte während ihrer gesamten Laufzeit überwacht werden können.
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Mehrere Zahlungsaufforderungen

Das System ist in der Lage, mehrere Zahlungsanträge von Antragstellern zu bearbeiten, so dass die Auszahlungen schnell und präzise bearbeitet werden können.
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Rechtliche Prüfung der Bewerbungen

Das CMS kann die Bewerbungen rechtlich prüfen, um sicherzustellen, dass diese den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
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Finanzielle Tabellen

Es stehen Finanztabellen und -berichte zur Verfügung, die dabei helfen, Ausgaben und Einnahmen der Antragsverfahren zu verfolgen.
Wieso Apply4Tenders/Apply4Future?

Sparen von Zeit und Ressourcen

Mit unserem Produkt können Sie Ihre Verfahren vereinfachen und Zeit- und Ressourcenaufwand für die Bearbeitung von Prozessen reduzieren.

Über 50.000 Bewerbungen bereits verwaltet

Das Produkt ist eine zuverlässige Wahl, da es sich bereits bei der erfolgreichen Bearbeitung einer großen Anzahl von Bewerbungen bewährt hat.

Massenaktionen

Das Produkt ermöglicht es, Massenoperationen schnell und einfach durchzuführen, wodurch Sie Zeit und Aufwand sparen.

Fertige Lösung

Da unser Produkt vorgefertigt und anwendungsbereit ist, stellt es eine bequeme und problemlose Lösung dar.

Kosten im Voraus bekannt

Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie einen klaren und transparenten Preis, der Ihnen hilft, Ihr Budget effektiv zu verwalten.

Maßgeschneidertes Produkt

Das Produkt kann an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. So stellen wir sicher, dass Ihre einzigartigen Bedürfnisse und Anforderungen erfüllt werden.
So funktioniert es
Die meistgenutzten Funktionen
Einfache und präzise Bewerbungsverfahren

Schnelles, benutzerfreundliches Registrierungs- und Antragsverfahren mit geeigneten Feldtypen, hierarchischen Abschnitten und einem klar definierten Validierungsverfahren für verschiedene Unternehmenstypen, Konsortien und Einzelpersonen.

Komplexe Auswertungsmethode

Im internen multilateralen Auswertungssystem besteht die Möglichkeit, interne Bemerkungen hinzuzufügen und Punkte zu vergeben. Einige Standardpunkte können gemäß vordefinierten Parametern angegeben werden. Das Auswertungssystem rechnet die Durchschnittspunkte aus und die Gutachter können durch das System klärende Fragen an die Bewerber stellen. Es besteht die Möglichkeit der Massenzuweisungen von Anträgen, die manuell oder zufällig an die Gutachter zugestellt werden können.

Tafel mit Projektinhalten

Eine Finanztafel wurde erstellt, in der während der Antragsphase neue vorgeschlagene Inhaltsanträge angenommen oder abgelehnt werden können. Der endgültige Förderbetrag, die anrechenbare Kosten und der Eigenanteil werden während des gesamten Projektzyklus automatisch berechnet.

Umfangreiche Projektdurchführung

Die Bewerber haben die Möglichkeit Änderungsanfragen, reguläre Projektberichte, Fotos und Rechnungsanfragen einzusenden. Administratoren können nach Projektstatus filtern, Aktionen durchführen, Kontrollen vor Ort verfolgen und interne Checklisten und E-Mails durchgehen.

Finanzielle Projektdurchführung

Basierend auf die angenommenen finanziellen Inhalte der Bewerbungen wurde eine einfache benutzbare finanzielle Nachverfolgung erstellt, das die ganzen Projektkosten von einmaligen Anschaffungen bis hin zu langfristigen Bauinvestitionen durch mehrere Runden von Zahlungsaufforderungen des Antragstellers ausrechnet und darstellt. Unser Entwicklungsteam ermöglichte es, Artikel in Rechnungen des Antragstellers einzufügen, sodass gleichzeitig der gesamte Förderbetrag geprüft wird, der mit angenommenen Rechnungen und/oder diverse Leistungen abgedeckt ist. Das System ist in der Lage, zwischen Währungen sofort zu rechnen.

Verträge, E-Mails und diverse Administrationen

Unser System ermöglicht es, Verträge mit personalisierten Daten zum jeweiligen Projektstatus automatisch zu generieren. Mit der Verwendung von korrekten Tokens können Administratoren Verträge, E-Mails und andere Dokumente für hunderte Bewerber einfach versenden. Wir bieten ein umfangreiches internes Signatur- und Tracking-System an, um sicherzustellen, dass jeder Vertrag gelesen wird.

Erstellung von Statistiken und Analysen

Administratoren mit angemessenen Benutzerrechten können filtern und vielfältige Statistiken erstellen, basierend auf Standorten, Unternehmens- und Industrietypen und Projektbeträge. Es können diverse Parameter in das System eingegeben werden.

Am besten geeignet für
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Ministerien

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Gemeinnützige Organisationen

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Regierungen und Institutionen

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Städtische Institutionen

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Bildungseinrichtungen

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Unternehmen

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Ideal für
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Jede Art von Ausschreibung

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Projektfinanzierung

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Spendenanfragen

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Genehmigungs- und Antragssysteme

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Wettbewerb und Vergabe

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Stipendienanträge

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